Megamicro

O e-Services é uma aplicação que congrega um alargado conjunto de funcionalidades dirigidas à gestão de projectos, quer na vertente operacional, quer na vertente documental e financeira. A sua utilização é tão vasta que se pode estender desde empresas de engenharia ou/e fiscalização, gabinetes de arquitectura, até a agências de publicidades, produtoras de media, ou empresas de eventos.
A organização da empresa (unidades, áreas, departamentos, fases dos projectos, naturezas de custos e proveitos, rubricas, equipamentos e recursos humanos) é espelhada por forma a conseguir um eficiente planeamento e um conjunto de relatórios e alertas em tempo útil.
Os documentos em uso na empresa (orçamentos, ordens de compra, propostas a clientes, facturas, comissões, recibos verdes, etc...) acompanham sempre a evolução no workflow, através de um motor de estados, que controla fases dos projectos, equipas, tarefas, anexos, comunicações e time sheets. O potente workflow é o painel de bordo do operador, espelhando a sua actividade diária, com alertas (semáforos) para as tarefas mais urgentes, críticas ou cujo estado tenha sofrido alterações.
Controlo de custos de produção interna de trabalhos.
Procedimentos internos de compras de serviços, equipamentos e material técnico ou administrativo.
Re-débitos e facturação diversa das entidades terceiras.
Workflow de aprovação funcional e financeira de investimentos ou compra de serviços.

Recomendação de orçamentos de compra.
Agregação de custos instrumentais por custeio de mão-de-obra interna utilizada.
Controlo e valorização de consumos de stocks de material técnico ou outro.
Controlo de projectos de investimento (imobilizado em curso).
Comunicação das fases do projecto em tempo real.
Utilização do email para distribuição de actividades.
Sistema de semáforos, sobre as fase do projecto, permitindo uma rápida leitura do andamento do projecto.
A adição de anexos ou a indicação de repositórios de ficheiros, centraliza toda a documentação do projecto. (Briefing, maquetas, etc.)
Integração do calendário de férias e feriados, uma mais valia na distribuição de tarefas.